Ringbücher sind beliebt zum Ordnen, Archivieren, Transportieren und Sortieren von Zetteln. Die Unterlagen werden mit Hilfe einer Ringmechanik, die geöffnet werden kann, abheftet. Diese gibt es mit 2- oder 4-Ringen in unterschiedlichen Größen und Formen. Bei 4-Ringen spricht man von Ringbüchern und bei 2-Ringen heißt es Ringordner. Ringbücher werden aus verschiedenen Materialien hergestellt. Es gibt die buchbinderische Verarbeitung, wo der Außen- und Innenbezug auf eine Pappe geklebt wird, dann die Herstellung aus PVC-Folie, wo die einzelnen Pappen in eine Unter- und Oberfolie eingeschweißt werden oder aus PP-Vollkunststoff. Nicht nur unterschiedliche Herstellungsarten unterscheiden Ringbücher, sondern auch verschiedene Formate. Das gängigste Format, welches hergestellt wird, ist DIN A4. Auch unterschiedliche Ausführungen der Ringbücher sind möglich. So findet man Bücher mit Taschen im Außen oder Innenteil, die vollflächig oder kleiner sind. Bei einer buchbinderischen Verarbeitung kann der Außen- und der Innenbezug mit Motiven im Offsetdruck bedruckt werden. So entstehen fotorealistische Darstellungen von Motiven. Oder es wird eine Prägung aufgebracht. So kann jedes Ringbuch individuell gestaltet werden.