Ordner steht als Kurzfassung für Aktenordner oder Briefordner. Es handelt sich um stabile Hefter zum Ordnen, Archivieren von gelochten Unterlagen. Die Unterlagen werden mit Hilfe einer Hebelmechanik abgeheftet und mit einer Tippklemme werden die Unterlagen fixiert. Ein typischer Merkmal eines Ordners ist der Griffloch auf dem Rücken. Dieses ermöglicht es rasch aus einem Regal zu ziehen. Ordner können aus verschiedenen Materialien hergestellt werden. Es gibt die buchbinderische Verarbeitung, wo der Außen- und Innenbezug auf eine Pappe geklebt wird, dann die Herstellung aus PVC-Folie, wo die einzelnen Pappen in eine Unter- und Oberfolie eingeschweißt werden oder aus PP-Vollkunststoff. Die meisten Briefordner sind buchbinderisch hergestellt worden. Da sind meistens die Grifflöcher aus Metall.
Manche Ordner haben auch Raumsparösen, auch Rado Ösen genannt. Das sind zwei schlitzförmige Öffnungen im Vorderdeckel. Diese ermöglichen einen festen Stand im Regal durch das Einrasten der Mechanik im Vorderdeckel.
Die typischen Merkmale sind die Grifflöcher im Rücken und die Rado Ösen im Vorderdeckel.
Auch verschiedene Ausführungen sind möglich, wie zum Beispiel: mit Taschen im Außen- oder Innenteil, die vollflächig oder kleiner sind. Bei einer buchbinderischen Verarbeitung kann der Außen- und der Innenbezug mit Motiven im Offsetdruck bedruckt werden. Oder mit einer Prägung versehen.